Comment animer son coworking pour créer des liens ?

Dans un coworking, on partage le café et le wifi avec des voisins dont on ne connaît pas le prénom. Des dizaines de personnes se croisent chaque matin, se sourient dans l'ascenseur, puis retournent chacune à leur écran. Animer votre espace, c'est leur donner de vraies occasions de se rencontrer et de créer une vraie communauté. Vous avez tout à y gagner, parce qu'un membre qui connaît ses voisins reste plus longtemps et parle de vous autour de lui. Voici des idées applicables dès ce mois-ci, de l'afterwork au blind test par équipes. Les plus simples se lancent dès la semaine prochaine !

Des rendez-vous simples pour briser la glace

Pas besoin d'un gros budget pour se lancer dans l'organisation d'événements. Commencez par des formats que tout le monde comprend. Un café d'accueil le matin, où chaque nouveau membre est présenté aux autres la semaine de son arrivée. Un afterwork mensuel à date fixe, pour que personne n'ait besoin de sortir son agenda. Des ateliers où un membre partage son savoir-faire, la photo, la compta ou la prise de parole en public. Ces événements de convivialité coûtent peu et se préparent en une heure ou deux par semaine.

Ces rendez-vous font les présentations. Ils ont pourtant une limite, et vous la connaissez, ce sont souvent les mêmes dix personnes qui viennent. Pour toucher les autres, il faut réunir vos membres dans un contexte différent, avec un jeu qui mélange tout le monde d'office.

Ce qui manque à votre coworking ? Un peu de folie

Cette folie-là s'appelle le blind test par équipes. Un coworking réunit des entreprises qui n'ont aucune raison de se parler, et c'est exactement ce qui rend le format si efficace. Tirez les équipes au sort pour mélanger les étages et les sociétés, la startup du deuxième avec le cabinet comptable du quatrième, la freelance discrète avec la bande du troisième. Ajoutez un classement entre étages, laissez l'esprit de compétition faire le reste, et dès la première soirée quelqu'un réclamera sa revanche. Autour de la musique, tout le monde a sa chance, et vous découvrirez peut-être que la juriste du quatrième est imbattable sur les années 80 !

Le bon créneau se trouve en fin de journée, une fois les derniers calls terminés, parce que personne n'a envie de hurler un titre de Céline Dion pendant la visio d'un voisin. Une heure suffit. Ces rencontres d'un soir débordent ensuite sur les journées de travail, on se salue, on déjeune ensemble, on finit par se recommander des clients. Les mises en relation entre coworkers que vous essayez de provoquer depuis des mois se font là, toutes seules. Reste à choisir avec quoi jouer.

Amusoire, le challenge qui rassemble

Trois jeux pour réunir les coworkers, pensés pour les lieux qui reçoivent du monde :

• Le blind test : 10 000 titres et 100 playlists pour choisir l'ambiance. À chaque bonne réponse, le refrain se lance et tout l'étage le reprend en chœur ! C'est là que des voisins de bureau deviennent une équipe.
• Le quiz : plus de 500 questions écrites par un auteur de Burger Quiz, parfait au déjeuner, entre la salade et le café.
• Le karaoké : 45 000 chansons pour prolonger l'afterwork. Même ceux qui chantent faux.

En pratique, un QR code affiché dans l'espace suffit : chaque membre entre dans la partie avec son propre téléphone. On répond à voix haute, la reconnaissance vocale embarquée sur chaque téléphone reconnaît la voix de son joueur, et le classement tombe sans discussion possible. Comptez une tablette, un écran et environ 15 minutes d'installation, sans aucune formation à prévoir. Votre community manager pilote la soirée lui-même, sans prestataire à faire venir.

Côté budget, l'abonnement démarre à 159 € par mois. Vous rejoindrez plus de 700 établissements déjà équipés, et 93 % des utilisateurs recommandent la solution. Prêt(e) à faire chanter vos étages ? Parlez-nous de votre espace et demandez une démonstration. Le premier soir donnera le ton, et c'est la régularité qui transformera l'essai.

Un rendez-vous régulier, des membres qui restent

Une soirée isolée retombe vite, alors donnez-lui un rythme. Le premier jeudi du mois pour le blind test, l'accueil des nouveaux chaque lundi, un quiz à la pause déjeuner de temps en temps. Les outils de communication efficaces sont souvent les plus simples : un canal Slack dédié, vos réseaux sociaux pour montrer l'ambiance aux futurs membres, un mot glissé à l'accueil, une affiche dans l'ascenseur. Le classement des étages, affiché toute la saison, fera le reste, parce que personne ne laisse le deuxième garder le trophée deux mois de suite !

Calez aussi quelques rendez-vous sur le calendrier plutôt que de tout inventer chaque mois : Épiphanie, Chandeleur, Saint-Patrick, Fête de la musique (un blind test tombe parfaitement ce jour-là), grands événements sportifs, Halloween, calendrier de l'avent en décembre. Ces dates font une partie du travail de communication à votre place, vos membres les attendent déjà ailleurs. Repérez aussi vos deux ou trois membres les plus actifs et proposez-leur de coanimer une édition : ils accueillent les nouveaux, relancent leur étage, et l'animation tient debout même les semaines où vous n'avez pas le temps de tout porter seul.

Cette régularité finit par se voir dans vos chiffres. Un membre qui attend la revanche du mois prochain ne rend pas les clés à la fin du mois, et il parle de vous autour de lui, à un ami freelance, à une ancienne collègue qui cherche un bureau. Le bouche-à-oreille remplit un espace plus sûrement qu'une campagne de pub. Les restaurants le savent depuis longtemps, et certains gestionnaires de coworking s'en inspirent avec des programmes de fidélisation ou de parrainage, un mois offert au membre qui fait venir un nouveau voisin. Avant de bloquer votre première date, il vous reste sans doute quelques questions. Voici les plus fréquentes.

Vos questions sur l'animation d'un coworking

Quelles animations organiser dans un bureau ou un open space ?

Les mêmes formats marchent, parce qu'un open space d'entreprise a les mêmes bulles qu'un coworking : des équipes qui se croisent sans se parler. Un quiz à la pause déjeuner pour mélanger les services, un blind test pour la soirée d'équipe, un karaoké pour la fête de fin d'année. Le jeu se moque de l'organigramme !

Comment créer du réseautage sans que ce soit forcé ?

En ne l'appelant jamais réseautage ! Réseautage et collaboration arrivent d'eux-mêmes quand les gens se retrouvent pour une autre raison, un atelier, un afterwork, un blind test par équipes. La carte de visite sort après le refrain.

Comment motiver les membres à participer ?

Faites court et visez le bon créneau, une heure en fin de journée. Tirez les équipes au sort pour que personne n'arrive seul, et affichez le classement des étages, parce que la perspective d'une revanche ramène plus de monde que n'importe quelle relance. Le premier refrain repris en chœur fait le reste.

À quelle fréquence animer son espace de coworking ?

Un rendez-vous fort par mois et un rituel léger par semaine suffisent à redynamiser un espace de coworking qui s'endort. La régularité compte plus que l'ampleur, parce qu'un rendez-vous fixe entre vite dans les habitudes de travail de vos membres.

L'animation fidélise-t-elle vraiment les membres ?

Oui. Un membre qui a son équipe, ses adversaires du quatrième et sa revanche à prendre ne regarde plus les annonces des espaces concurrents. Il vit une expérience de travail plus enrichissante qu'une simple location de bureau, il reste, et il fait venir les autres.

Comment mesurer si l'animation fonctionne vraiment ?

Trois chiffres suffisent : le nombre de participants par édition, la part de nouveaux visages à chaque fois, et le taux de retour d'une édition à l'autre. Un format qui ne bouge aucun des trois après deux ou trois essais se remplace par un autre.