L'animation de votre soirée d'entreprise dépend d'abord de son format

Vous devez trouver quoi mettre dans la soirée de votre entreprise. Commencez par ce qui rate, parce que les soirées qui ratent, ratent souvent pour les mêmes raisons. L'animation démarre alors qu'une part de vos invités est encore dans les transports. Une autre animation réclame le silence à cent personnes qui venaient justement se parler. Ou bien dix collègues jouent pendant que tous les autres regardent, un verre à la main.

Aucune de ces animations n'était mauvaise en soi. Elles n'étaient pas faites pour cette soirée-là, à cette heure, avec ces invités debout ou assis, et à ce nombre. Ces animations n'avaient aucune chance dans cette soirée-là, et personne ne l'avait vu avant de choisir.

Votre soirée a déjà un format arrêté, et vous pouvez presque tout en déduire. Cocktail dînatoire, dîner assis, afterwork de deux heures, soirée calée après un séminaire, lancement avec discours : selon le format, certaines animations de soirée d'entreprise passent très bien et d'autres sont à écarter d'office. Voici ce que votre format vous permet, ce que le nombre d'invités y change, et à quelle heure de la soirée vous avez tout le monde devant vous. Pour une liste d'idées à piocher, Amusoire, qui publie cette page, a réuni cinq idées de team building originales.

Partez du format de soirée que vous avez déjà arrêté

Votre format, c'est le type de soirée que la direction a validé. Vous avez déjà l'essentiel de la réponse, et le tableau ci-dessous résume ce que chaque format vous impose.

Au cocktail debout, il faut une animation que l'on peut rejoindre en cours de route. Vos invités arrivent par vagues et personne n'a de place attribuée. Celle qui exige d'avoir tout le monde dès la première minute n'y tiendra pas.

Le dîner assis vous donne des équipes toutes faites. Chaque table forme son camp, vos invités sont tournés vers l'avant, et le service découpe la soirée en tranches. Circuler y est impossible, et une animation plus longue que l'intervalle entre deux plats se fait couper par le service.

L'afterwork ne vous laisse que peu de temps. Vos collègues arrivent presque tous ensemble en sortant du bureau, puis repartent les uns après les autres sans prévenir. Une animation qui met une heure à démarrer aura perdu la moitié de vos invités, alors que celle qui se comprend en une phrase passe très bien.

Après une journée de séminaire, vos invités ont déjà donné. Ils sont assis depuis le matin à écouter des présentations, et l'heure du soir dépend de la dernière session. Proposez-leur quelque chose qui ressemble encore au travail, et vous les perdez. En revanche, ils suivent sans effort ce qui n'a rien à voir avec la journée.

Un lancement ou un anniversaire de l'entreprise porte un message, et le discours passe avant le reste. Votre animation se place après la prise de parole, et elle doit accueillir des invités extérieurs qui ne connaissent personne.

Quel que soit votre format, posez-vous les cinq mêmes questions avant de regarder une proposition d'animation de soirée d'entreprise :

• Debout ou assis ? Vos invités ont un verre à la main, ou une table devant eux.
• Ils se parlent ou ils écoutent ? Une soirée où tout le monde discute ne fait pas silence sur commande.
• Une heure trente ou quatre heures ? Une animation plus longue que le temps que vous lui réservez déborde sur ce qui suit.
• Tous ensemble ou répartis par tables ? Les tables font des camps tout prêts, et au cocktail les groupes se forment sur place.
• Un effectif stable, ou qui bouge ? Avec des arrivées étalées et des départs anticipés, écartez les animations qui se jouent d'un seul bloc.

Trois sujets voisins ont leur propre page. Pour une soirée de fin d'année, vous vous battez en plus contre le calendrier. Une opération dont l'objectif premier est de souder vos équipes relève du team building. Une journée de séminaire s'organise à part, et ici, elle compte seulement comme la journée qui précède votre soirée.

Comptez vos invités : trente personnes ou quatre cents, deux soirées différentes

Le nombre change des choses très concrètes, ce que chacun voit depuis sa place, ce que chacun entend, et combien de personnes jouent vraiment pendant que les autres regardent.

À trente personnes, vous n'avez besoin de presque rien. Tout le monde se voit, une voix porte jusqu'au fond sans micro, et une règle expliquée une fois est comprise. À ce nombre, le format ne ferme presque rien, et vous pouvez même changer d'animation en cours de soirée ! En dessous de trente, c'est le problème inverse, parce qu'une animation bâtie sur la compétition entre groupes manque vite de monde.

À cent personnes, l'équipement devient une contrainte. Il vous faut un écran que le fond de la salle voit et un son qui porte partout, sans quoi une part de vos invités décroche sans rien dire. Une règle s'explique alors deux fois, une fois au micro et une fois par écrit sur les tables. Une part de vos invités regardera au lieu de jouer, ce qui ne pose aucun problème tant que regarder reste amusant.

À quatre cents, c'est la forme de la salle qui décide, pas sa surface. Une salle longue et étroite, un pilier au milieu, une mezzanine, et la moitié de vos invités ne verra jamais ce qui se passe. Expliquer une règle prend alors de vraies minutes, et vous ne les rattrapez pas. À ce nombre, vous faites jouer des groupes plutôt que des individus.

Notez votre nombre au plus juste, c'est la première question qu'un prestataire vous posera. Prenez les invités qui ont confirmé, ajoutez ceux qui viendront sans avoir répondu, et vous avez le chiffre utile. Avec votre format et votre nombre, vous avez déjà réduit le champ, et l'heure à laquelle vous placez l'animation fait le reste.

Repérez le moment où vous avez tout le monde devant vous

Vos invités ne sont pas tous là du début à la fin. Il existe un créneau où tout le monde est arrivé et personne n'est encore reparti, et c'est le seul où une animation touche la soirée entière.

Vous repérez sans peine les temps d'une soirée d'entreprise : l'arrivée, le cocktail, le passage à table, le creux entre deux plats, l'après-dîner et la fin. Votre créneau ne tombe pas au même endroit selon votre format, et il n'a pas la même longueur d'un format à l'autre.

Vous repérez ce créneau à l'œil, sans compter personne ! Au cocktail debout, il commence quand le vestiaire arrête de bouger et que la file au bar se vide. Au dîner assis, il s'ouvre une fois que tout le monde est servi et se referme au dessert. À l'afterwork, il arrive très tôt, dans la première demi-heure. Après une journée de séminaire, il vient juste après le premier verre. À un lancement, il s'ouvre à la fin du discours.

Écrivez l'heure de début et l'heure de fin de ce créneau sur votre programme de soirée, puis donnez-les au lieu et au traiteur. C'est ce qui évite que le plat chaud arrive au milieu de l'animation, et ce qui vous dit de combien de temps vous disposez vraiment.

Prenez d'abord les décisions qui vous appartiennent

Plusieurs décisions ne dépendent que de vous, et elles pèsent plus lourd que le choix final de l'animation.

• Annoncez ce qui va se passer dans l'invitation, pas à l'entrée.
• Nommez à l'avance la personne de votre entreprise qui prendra le micro pour lancer l'animation et dites-lui ce qu'elle aura à dire. Avec « on verra sur place », vous finissez sur un blanc devant tout le monde.
• Donnez votre heure au lieu et au traiteur par écrit, avec le nom du plat qui suit.
• Laissez un coin où l'on peut parler sans suivre ce qui se passe.
• Testez le son et l'écran avec le prestataire avant l'ouverture des portes, dans la vraie salle et les vraies lumières. Un essai la veille ne remplace pas un essai sur place.

Avec ces décisions prises, vous parlez autrement à un prestataire. Le jour où vous envoyez votre demande pour une « soirée animation entreprise », donnez d'abord votre format, votre nombre et l'heure de votre créneau.

Voyez ce qu'Amusoire apporte à votre soirée

Amusoire fait jouer les entreprises à trois jeux, le blind test, le quiz et le karaoké. C'est une option parmi d'autres, à juger d'après votre format, votre nombre et votre créneau. Nous venons chez vous, partout en France, ou vos équipes viennent à Paris jouer dans nos salles Amusoire : ce que nous proposons aux entreprises couvre ces deux cas.

Le devis couvre toute la prestation : le matériel, l'hôte d'accueil et l'animation, l'accès aux trois jeux, le support logistique avant et pendant, les photos et vidéos de l'événement, et, à Paris, la salle privatisée.

Vous choisissez la formule de jeu, chacune avec sa durée et son nombre maximal de joueurs :

• En self-service, vos invités jouent en autonomie, pendant quatre heures au maximum, sans limite de nombre.
• Sur scène, jusqu'à 500 personnes, 45 min à 1 h.
• En tournoi, jusqu'à 250 personnes, 1 h 30.
• Entre les plats, pour le dîner assis, les tables s'affrontent, jusqu'à 250 personnes, 1 h 30 au total.
• En activation de marque, un événement autour de votre marque, sur mesure, sans durée ni nombre imposé.

Chacun des trois jeux a sa place dans une soirée. Le blind test tourne avec 10 000 titres et 100 playlists, et cinq niveaux de difficulté. Le karaoké aligne plus de 45 000 chansons multilingues, et une roulette y tire au sort qui chante. Le quiz propose plus de 500 questions écrites par un auteur de Burger Quiz, à la voix ou en QCM.

Au quiz comme au blind test, vos invités jouent par groupes ou chacun pour soi, et répondent dans leur téléphone : la reconnaissance vocale repère le premier à avoir répondu. Sur un blind test, dès que le morceau est reconnu, le refrain démarre et tout le monde le reprend !

Le prix démarre à 16 € par personne et par heure, si vous venez dans nos salles à Paris ; chez vous, le devis se construit sur votre nombre et la durée, avec des tarifs dégressifs selon le volume. Voici ce qu'Optimum Events, un de nos clients, en a retenu : « Les clients ont beaucoup aimé le côté challenge, de trouver le premier etc. Cela créait une bonne ambiance ! »

Dites-nous votre format, combien vous serez et à quelle heure vous jouez, puis demandez votre devis. Réponse sous 48 h, devis gratuit et sans engagement.

Soirée animation entreprise : vos questions, du devis au jour même

Qu'est-ce qui fait déborder une animation sur le dîner ?

Ce qu'il y a autour, surtout : l'explication des règles, un discours parti en retard, un plat servi en pleine animation. Chez nous, une partie sur scène prend de 45 minutes à une heure, un tournoi une heure trente, et le self-service peut durer jusqu'à quatre heures. Gardez de la marge des deux côtés.

De quoi la salle a-t-elle besoin pour l'animation ?

De l'électricité à l'endroit où ça se passe, un mur ou un écran visible depuis le fond, et assez de place pour que personne ne joue de dos. Le son, les micros et le matériel viennent avec le prestataire, et c'est notre cas.

Qu'est-ce qui se facture en plus de l'animation ?

Le traiteur, en cocktail, en buffet ou en dîner assis, l'open bar, un photographe ou un vidéaste professionnel, et une décoration aux couleurs de l'entreprise. Chez nous, le matériel, l'animation, l'accès aux trois jeux et les photos et vidéos que nous prenons pendant la soirée sont dans le devis ; un photographe professionnel reste une option. Demandez cette liste par écrit, deux devis ne recouvrent jamais la même chose.

Que se passe-t-il hors Île-de-France ?

Nous venons partout en France, et la soirée a lieu chez vous ou dans le lieu que vous avez retenu. Ce qui change, c'est l'organisation autour, l'heure d'arrivée, la durée d'installation, et une heure de fin qui laisse le temps du retour. Donnez l'adresse dès la demande de devis, elle est prise en compte dans la proposition.

Que peut-on encore changer le jour de la soirée ?

Les réglages légers. L'heure du démarrage, la playlist, la difficulté, la durée qu'on raccourcit si le service prend du retard, tout cela se règle sur place. Le nombre, l'endroit et la formule de jeu se décident bien avant, parce que le matériel que nous apportons en dépend.

Faut-il une animation, ou plusieurs dans la même soirée ?

Une seule, placée dans le créneau où tout le monde est arrivé et personne n'est encore reparti. Dans ce créneau, vous pouvez passer d'un jeu à l'autre sans rien changer autour. Deux temps distincts se justifient quand la soirée se coupe en deux, un moment debout avant le dîner et un moment assis après.